Что нужно для видеоконференции

Что нужно для видеоконференции

В соответствии с исследованиями психологов, в процессе телефонного разговора в среднем воспринимается около 20% информации, в ходе личного общения — 80%, а в ходе сеанса видеосвязи — 60%.

То есть если к общению собеседников по звуковому (аудиальному) каналу добавляется визуальный невербальный язык (жесты, мимика и т.п), то у собеседников повышается эффективность восприятия информации.

Как видно по своим психофизиологическим параметрам, видеосвязь достаточно близка к личному общению и намного превосходит возможности телефонной связи. Однако для того, чтобы обеспечить эффективное применение видеосвязи в бизнесе, мало только видеть и слышать одного собеседника. Необходима возможность организации конференций с несколькими участниками, возможность обмена дополнительной информацией (презентации, документы, изображения с дополнительных видеокамер и др.). Режим работы, обеспечивающий все это, называется видеоконференция, а сама технология одновременной передачи видео, голоса и данных — видеоконференцсвязь.

Где используют видеосвязь и видеоконференции?

Технология видеосвязи сегодня во всем мире позиционируется в первую очередь как эффективное средство для оптимизации бизнес-процессов, в том числе для сокращения числа деловых командировок, экономии на представительских, транспортных и накладных расходах.

В настоящее время видеоконференцсвязь уже не такая дорогая технология как несколько лет тому назад и позволить ее себе могут не только большие, но и довольно ограниченные в средствах компании.

Оптимальность применения видеосвязи и видеоконференций в работе компании

1. Стоимость рабочего времени сотрудников и руководства компании такова, что тратить время и силы на переезды является неоптимальными затратами для эффективной работы и управления компанией.

Как показывают западные исследования, за свою жизнь среднестатистический менеджер проводит:

  • 3 года в самолете
  • 2 года в дороге в аэропорт и из него
  • 23 месяца в ожидании своего рейса
  • 11 месяцев в ожидании пересадки с рейса на рейс
  • и 3 месяца в поиске места для парковки

2. Потребность добиться высокой обучаемости, быстрого усвоения материала и где требуется передать эмоции докладчика — зарубежные исследования показывают эффективность при использовании видеосвязи в работе:

  • обучаемость на 200% выше
  • материал усваивается на 40% быстрее и на 38% лучше
  • убедительность докладчика на 43% выше
  • 55% влияния от процесса коммуникаций обеспечивает мимика и 38% голос

3. Необходимость одновременного личного присутствия в нескольких местах одновременно. Если нужно немедленно собрать в одном (пусть и виртуальном) совещании многочисленных и крайне занятых руководителей и экспертов различного уровня, причем зачастую расположенных в различных географических точках.

Видеоконференция позволяет экономить время и необходима там, где реальная стоимость этого времени по разным причинам высока.

Сегодня на рынке сосуществуют две технологии обеспечивающие возможность видеосвязи и проведения видеоконференций — программные и аппаратные (устройства и системы видеоконференцсвязи).

И у тех и у других свои достоинства и недостатки.

Рынки программных и аппаратных решений для проведения видеоконференций имеют разную аудиторию. Первые годятся пока лишь для первичной, тестовой эксплуатации внутри компании. Почему?

Программные решения для видеосвязи и видеоконференций

Всё, что требуется для программных решений для видеосвязи и видеоконференций — персональный компьютер, планшет или смартфон с камерой и микрофоном. Сами же программы для видеоконференцсвязи бывают и вовсе бесплатные, что означает несколько ощутимых достоинств:

  1. Доступность: минимальные первоначальные вложения (ПК+вебкамера+микрофон / смартфон / планшет)
  2. Возможность проведения видеоконференций с несколькими участниками сразу: достаточно чтобы у каждого был свой девайс с камерой

В свою очередь основные достоинства несут за собой цепь недостатков:

  1. Низкое качество видеоизображения (низкое разрешение и низкая частота кадров)
  2. Резкое ухудшение качества если используется режим видеоконференции
  3. Очень высокая загрузка устройства, делающая не комфортной параллельную работу за ПК или использования телефона / планшета
  4. Невозможность проведения групповых видеоконференций — камера ПК, ноутбуков и персональных устройств не способна захватывать всех участников конференции в комнате

Аппаратные решения для видеосвязи и видеоконференций

Аппаратные решения для общения по видеосвязи и видеоконференций стоят заметно дороже программных, зато они лишены всех их недостатков. Аппаратные решения для видеосвязи обеспечивают профессиональное качество передачи изображения, поддерживают подключение различных внешних источников видеосигнала, обеспечивают стабильную работу и имеют массу других достоинств, речь о которых пойдет ниже.

Программные решения дешевы, но они жестко привязаны к ПК и серьезно отстают по массе показателей, в первую очередь по качеству. Программные решения нельзя использовать для инсталляций в переговорных комнатах и конференц-залах, они не поддерживают автоматическое наведение видеокамеры на голос, не позволяют подключать дополнительные камеры и выводить изображение на несколько дисплеев; они также плохо интегрируются с системами озвучивания (эхо и шумоподавления, АРУ) и управления (например, Crestron) конференц-залов. Программное решение для видеоконференций не поставишь руководителю высшего звена, низкокачественная видеосвязь — это просто не солидно.

Любое программное решение привязано к операционной системе используемого устройства, что сказывается на надежности и стабильности видеосвязи. В свою очередь аппаратные решения для видеосвязи уже сегодня используют как адекватную замену бизнес командировкам, совещаниям руководителей высшего звена, выездным семинарам, тренингам и многому другому.

Рассмотрим какое оборудование используется в аппаратных решениях для видеоконференций.

Оборудование для проведения профессиональных видеоконференций

Если не вдаваться в технические тонкости, современная система видеосвязи включает следующее аппаратное и программное обеспечение:

  • Модуль для проведения видеоконференций (может быть также встроен в камеру или конференц-телефон), устанавливаемые у пользователей и обеспечивающие возможность видеосвязи. В состав модуля входит кодек, отвечающий за кодирование/декодирование изображения и звука, а также возможно дополнительная обработка
  • Средства вывода видео- и аудиоинформации — плазменные или жидкокристаллические панели, мониторы, телевизоры, проекторы, усилители звука, аудиоколонки и т.п.
  • Дополнительное оборудование (документ-камера, интерактивная доска, средства воспроизведения и записи аудиовизуальной информации, система озвучивания помещения, дополнительное осветительное оборудование, средства управления и интеграции ВКС с другими системами инженерного обеспечения здания и т.п.)
  • Специализированное программное обеспечение для оборудования (для планирования и организации конференций, совместной работы с данными, текстовыми и графическими документами и т. п.)
  • Телекоммуникационная сеть (Интернет), посредством которой все эти элементы объединяются в единую систему для проведения видеоконференций

Персональная видеосвязь и видеоконференция

Системы персональной видеосвязи и проведения видеоконференций — это группа устройств, функционала и мощности которых достаточно для качественной надежной работы одного пользователя.

Есть различные варианты составления персональной системы видеосвязи, однако и по сей день самым популярным остается ПК или ноутбук, веб-камера и гарнитура.

Также все популярнее становится видеосвязь с помощью смартфона, так как мощности нынешних устройств хватает для успешным видеоконференций — необходимо лишь быть уверенным в наличии стабильного интернет-соединения, однако и сейчас приложения для видеосвязи имеют высокую степень интеллектуальной оптимизации: в случае снижения скорости интернета, для того, чтобы не прерывать звонок, приложения существенно понижают качество видео, при этом аудио остается на высоком качестве и не обрывается — можно не переживать, что важная информация не будет передана.

Групповая видеосвязь и видеоконференция

Для организации групповых видеоконференций в которых участвуют несколько сторон (групп), в каждой из которых может быть по несколько участников используют — групповые системы видеоконференцсвязи.

Системы групповой видеосвязи обычно устанавливают в отдельных помещениях, например, в переговорных комнатах или конференц-залах. Их непременный атрибут — большой плазменный/ЖК телевизор или проектор для отображения участников видеоконференции.

Основное назначение групповых систем видеоконференцсвязи — обеспечить комфортную видеосвязь группы людей с удаленными собеседниками. В общем случае такой системе приходится решать две задачи:

1. Видеосъемка одних участников видеоконференции и передаче их изображения (вместе со звуком) другим

Читайте также:  Что такое сжатая зип папка

2. Отображение картинки на одном или нескольких ТВ (мониторах) и выводе звука на динамики телевизора или дополнительную акустическую систему.

Чтобы все это обеспечить групповые системы ВКС должны обладать большой вычислительной мощностью для обработки голосовой и видеоинформации в режиме реального времени (особенно в случае HD качества видео), и поэтому они представляют собой сложные, с инженерной точки зрения и довольно дорогостоящие продукты.

Профессиональные групповые системы для видеоконференций можно разделить на системы начального уровня и системы бизнес-класса

Первые предназначены для подключения к минимально необходимому для работы аудио/видео оборудованию и поддерживают в основном соединение «точка-точка» (то есть видеосвязь между двумя участниками или двумя группами участников).

Вторые, как правило, более производительны, поддерживают высокоскоростные соединения и способны автоматически наводить камеру на говорящего. С помощью встроенного сервера видеоконференцсвязи они позволяют организовать многопользовательские (многосторонние) видеоконференции и обладают широким набором сетевых интерфейсов и аудио/видеопортов.

Принадлежность оборудования для групповых видеоконференций к тому или иному классу вовсе не означает, что одно обеспечивает общение более высокого качества, нежели другое. Выбор конкретного класса определяется задачами, которые возлагаются на систему видеосвязи. Например, если в компании требуется наладить видеосвязь между несколькими отделениями (офисами), но в многосторонних конференциях нет нужды, то использовать системы бизнес-уровня не имеет смысла.

Группа устройств (комплект подбирается индивидуально)

Конференц-телефон

Является самостоятельным устройством, может быть использован без видеосвязи, продается отдельно

Камеры, разработанные специально для видеоконференций

С автоматическим наведением, нескольких количеством объективов для многоплановой видеосвязи; различные способы подключения — от сложных систем до мини USB-версий

Дополнительные модули обмена контентом / аудиомикшеры

Если конференц-телефон не поддерживает расширение до видеосвязи, либо просто есть необходимость передачи дополнительного контента, а также устранение проблем со звуком, либо увеличение мощности конференций

Готовые решения видеоконференций от производителя

Идентичная группа устройств, представленных выше, но поставляется как единое решение.

Является профессиональным завершенным комплектом для проведения конференций, отличается очень высоким качеством работы, разработан для определенной группы пользователей или для решения определенного круга проблем — означает, что производитель заранее побеспокоился о каждой важной мелочи и клиенту не нужно собирать систему самостоятельно.

Одно универсальное устройство: саундбар, видеопанель

Все большую популярность набирают универсальные многофункциональные устройства.

Внешне как правильно напоминают привычную нам веб-камеру, однако очень увеличенную в размерах, и неспроста: одна такая камера включает в себя встроенный стерео саундбар, систему интеллектуальных микрофонов, а также — является полностью самостоятельным устройством: достаточно принести такую панель в конференц-комнату, подключить к ЖК дисплею с помощью специального шнура, и к смартфону/планшету/ПК через Bluetooth или адаптер и запустить любимое приложение для видеоконференций — за считанные минуты и без лишних усилий устройство готово к работе.

Демонстрационное подключение универсального устройства (без использования ПК):

Оборудование комнаты для видеоконференций

Как и любое оборудование, системы групповой видеоконференцсвязи требуют к себе внимательного отношения, как на этапе инсталляции, так и в работе.

Идеальный вариант для будущего пользователя, если подбором системы видеосвязи, проектированием комнаты для проведения видеоконференций установкой оборудования займутся системные интеграторы. Однако привлечение сторонних специалистов не всегда экономически оправдано. Ведь их услуги могут порой могут превышать стоимость купленного оборудования.

Именно для этого производители всегда стараются максимально упростить внедрение самых качественных видеосистем и позволить выполнять их самостоятельно в максимально сжатые сроки: все решения и устройства интегрируются практически со всеми операционными системами ПК и мобильных устройств.

Устройства имеют одновременно несколько самых популярных способов подключения, либо предоставляют возможность подключить необходимое устройство с помощью адаптера (например, новейшую систему видеоконференцсвязи Polycom Studio X50 можно подключить как с помощью USB-A или USB-C интерфейса — так и с помощью беспроводного соединения Bluetooth или по вашей сети Wi-Fi).

Каждое современное профессиональное устройство поддерживает популярные приложения и программы для работы, такие как Microsoft Skype for Business, Zoom, и т.п.

Помимо этого производители разрабатывают свои уникальные программы: для подключения системы, её настройки, управления, анализа данных, работы и многих других возможностей.

Если вы намереваетесь установить систему для проведения видеоконференций с минимальным набором компонентов, то вполне по силам выполнить все работы самостоятельно. Простые советы и рекомендации по установке и использованию систем помогут вам применять этот новый вид коммуникаций с максимальной эффективностью и удобством.

Решение для видеоконференций и обмена контентом для средних и больших конференц-залов G7500 от Poly.

Не упускайте деталей с новыми возможностями видеосвязи G7500 ставит контент в центр опыта проведения видеоконференций. Пользователи могут сотрудничать без проводов, комментировать и захватывать контент для последующего использования, поэтому идеи не останутся позади. Наличие единого пользовательского интерфейса для обмена контентом и видеозвонками означает более широкое внедрение и использование.

Универсальная конференц-камера со встроенным саундбаром Poly Studio от Poly (4К UHD, WiFi).

Poly Studio — это USB-видео бар, созданный для небольших комнат и больших идей. Функция Plug-and-Play работает практически с любой видео платформой и любым бюджетом. Интеллектуальные функции, такие как технология слежения за динамиками и создание интеллектуальных групп, позволяют заинтересовать всех участников встречи.

USB-камера с интеллектуальным автонаведением EagleEye от Polycom.

"Умные" групповые видеоконференции с интелектуальной камерой EagleEye от Polycom с автоматической наводкой на говорящего участника.

Система видеоконференцсвязи Polycom Studio X50 (камера: 4K, 5x, EPTZ, автонаведение, 120°).

Уникальный дизайн акустической камеры гарантирует, что все в комнате могут быть услышаны четко.

Тенденции развития видеоконференцсвязи

Видеоконференцсвязь перестала быть экзотическим понятием и все больше проникает в нашу повседневную рабочую среду. Она вышла за пределы переговорных комнат и стала доступна на рабочих местах сотрудников и мобильных устройствах. Такому широкому распространению видеоконференций способствует все больший переход от чисто аппаратных решений (типа Polycom, Cisco, LifeSize) к программным и программно-аппаратным. Причин такому переходу несколько, но основные из них следующие:

  1. Программные решения ВКС доступней по цене без потери функционала.
  2. Программные решения ВКС дают большую гибкость при оснащении рабочих мест и переговорных комнат, в отличие от стандартизованного состава аппаратных терминалов.

Эта статья на примере конкретной переговорной комнаты рассказывает, как можно просто и сравнительно недорого оборудовать помещение средствами проведения видеоконференций.

Понятие стандартной переговорной комнаты

Переговорная комната сейчас есть практически в любой компании. Это место, где проводятся совещания между сотрудниками, встречи с клиентами, обсуждение проектов. В последнее время, переговорные комнаты используются и для проведения видеоконференций с удаленными участниками. Оборудование подобных переговорных комнат позволяет участникам на расстоянии слышать и видеть друг друга в режиме реального времени, обмениваться контентом (презентациями, слайдами, видео).

Как правило, переговорные комнаты имеют метраж 25-30 квадратных метров и вместимость 8-10 человек. Такие комнаты относятся к переговорным комнатам среднего размера.

Модульный подход к оснащению переговорных комнат

Прежде чем перейти к конкретным примерам оборудования, следует рассказать о модульном подходе.

Сегодня оснащение переговорной комнаты оборудованием для видеоконференцсвязи перестало быть узкоспециализированной задачей. Раньше практически единственным вариантом оборудования ВКС был аппаратный терминал с заранее заданным составом компонентов. Сейчас же центральным узлом становится персональный компьютер с программным клиентом ВКС, например: Skype, Polycom Realpresence Desktop или TrueConf.

Оба этих варианта решают поставленную задачу – обеспечивают участников видеосвязью, но подходы у них разные:

    Вариант на базе специализированного аппаратного терминала предполагает размещение в комнате типизированного оборудования – видеокамеры с предлагаемыми данным производителем параметрами, микрофона, также определенной модели, центрального вычислительного блока с определенными функциональными возможностями, и так далее. Разъемы для подключения оборудования к центральному блоку нередко являются проприетарными. Это усложняет замену компонентов. Например, компания Polycom выпускает видеокамеры с нестандартным разъемом HDCI, которые без «танцев с бубном» сложно подключить к чему-либо кроме аппаратных терминалов этой же фирмы. Это накладывает определенные трудности при подключении камер через видео коммутатор, для построения более сложных систем ВКС. Гибкости модернизации и масштабирования в подобных аппаратных решениях немного, а его высокая стоимость делает его доступным не всем.
Читайте также:  Почему отстает видео от звука андроид

  • Вариант на базе персонального компьютера, оснащенного в самом простом случае видеокамерой и микрофоном, дает больше гибкости при выборе оборудования, так как интерфейсы подключения (USB, HDMI, аналоговый разъём 3,5 мм) стандартизированы и присутствуют в любом современном персональном компьютере.
  • Второй вариант оснащения воплощает в себе модульный подход к оснащению переговорной комнаты, который подразумевает разделение всего оборудования на несколько подсистем, состав каждой из которых может быть изменен без потери общей функциональности. Видео и аудио сигналы каждой из этих подсистем заводятся в клиентский терминал на базе персонального компьютера.

      Подсистема технологического телевидения. По сути, это система видеокамер. Для больших конференц-залов необходимо несколько видеокамер для видео захвата всех участников мероприятия. В случае средней переговорной комнаты достаточно одной видеокамеры с подходящим углом обзора, поворотным объективом и оптическим увеличением (PTZ).

    Подсистема отображения информации. Это может быть проектор или экран, но в последнее время все чаще используются ЖК-панели в следствии их доступности и удобства – не нужно, как в случае с проектором, специально затемнять помещение или периодически менять световые лампы. При выборе размера телевизора следует ориентироваться на следующее правило: расстояние от телевизора до ближних участников должно быть не менее одной диагонали телевизора, а до самого дальнего участника – не более четырех диагоналей.

    Понятно, что для длинной комнаты, исходя из данной рекомендации, потребуется телевизор большой диагонали. В некоторых случаях оптимальными вариантами подсистемы отображения становятся видеостена или дублирующие экраны.

    Видеостена — комплекс отображающих устройств (проекционных видеокубов, плазменных или ЖК-дисплеев), которые объединены между собой и формируют единый экран, позволяющий воспроизводить в многооконном режиме большие объёмы информации из разных источников. Вопрос видеостен является весьма объемным и выходит за рамки данной статьи. Но основными параметрами, на которые стоит обратить внимание при выборе видеостены, являются: ее размер в дюймах, ширина шва между панелями (обычно, 5.5 мм), режим работы, источники видеосигналов и функционал, который должен реализовывать контроллер видеостены.

    При совместной работе с документами намного полезнее одного большого экрана становится использование вспомогательных панелей, которые дублируют изображение с основного экрана. В этом случае необходимо использовать разветвитель видеосигнала.

    Подсистема захвата звука. На смену широконаправленным микрофонам-лягушкам, входящим в состав аппаратных терминалов, приходят спикерфоны – устройства, совмещающие в себе массив микрофонов и динамик. Они подключаются к компьютеру по интерфейсу USB и обеспечивают эффективное эхо- и шумоподавление, а также большой радиус захвата звука. Кроме того, спикерфоны имеют возможность каскадного подключения в цепь для расширения зоны захвата звука.

  • Подсистема озвучивания помещения. Вариантов стало множество – начиная от спикерфонов и встроенных в ЖК-телевизор динамиков и заканчивая потолочными массивами динамиков, равномерно озвучивающими всё помещение.
  • В данной статье будет рассказано как оснастить оборудованием видеоконференцсвязи конкретную переговорную комнату среднего размера. Комната имеет площадь 42 квадратных метра (6×7м) и может вместить в себя до 10 человек за одним вытянутым по оси экрана столом. Это самый типичный случай.

    В качестве подсистемы отображения информации используется ЖК-телевизор диагональю 49 дюймов со встроенными динамиками мощностью 10Вт каждый. Вплотную к телевизору располагается стол для переговоров прямоугольной формы на 8 человек. Потолки имеют высоту 3.5 метра, стены сделаны из гипсокартона. В качестве напольного покрытия используется ковролин.

    Как уже упоминалось ранее, модульный подход к оснащению переговорных комнат, дает больше гибкости и свободы при выборе оборудования в зависимости от поставленных задач и выделенного бюджета.

    В данной статье будет продемонстрировано несколько вариантов оснащения на примере конкретных моделей оборудования.

    Для проведения видеоконференций будет использоваться программный сервер отечественной компании-разработчика TrueConf. В переговорной комнате установлен мини персональный компьютер на базе Intel NUC с процессором Intel i3 и 4Гб ОЗУ. На нем установлен программный клиент TrueConf Client. Вы можете использовать для видеосвязи и другие клиенты: бесплатные Skype, Google Hangouts и платные — GoToMeeting, Cisco Webex, Polycom RealPresense и пр. Оборудование, описанное в нашей статье, будет работать с любым из этих решений. В этом и есть преимущество модульного подхода!

    Итак, вариант 1. Для группы из 3-4 участников
    Для бюджетного оснащения небольшой переговорной комнаты или рабочего места руководителя мы рекомендуем использовать следующий комплект оборудования:

      Веб-камера Logitech HD Pro Webcam C920, обеспечивающая передачу изображения с разрешением 1080p30 и подключаемая к компьютеру по интерфейсу USB 2.0. Веб-камера может быть закреплена на телевизор.

    Спикерфон Phoenix Audio Duet PCS, обеспечивающий радиус захвата звука 1-1.5 метра и подключаемый к компьютеру по интерфейсу USB.

  • Есть альтернативная модель данного спикерфона, Phoenix Audio Duet EXE, которая может быть использована в качестве гарнитуры для офисного телефона с разъемом RJ11 или для смартфона с разъемом 3.5мм.
  • Веб-камера и спикерфон определяются в операционной системе как видео- и аудиоустройства и через минуту готовы к работе. Вот как выглядит данный комплект в нашей переговорной комнате:

    Как видно из описания оборудования, данный комплект подходит для оснащения малых рабочих групп из 3-4 участников или персональных рабочих мест сотрудников. Его преимуществом является отличное соотношение цена/качество. Для рабочих групп большего размера такое оборудование, конечно, не подойдет. Поэтому переходим к следующему варианту.

    Вариант 2. Для группы на 6-8 человек
    В случае увеличения количества людей за переговорным столом возникает задача замены веб-камеры на поворотную PTZ-камеру и замены спикерфона на «старшую» модель с большим радиусом захвата звука (модульный подход в действии!).

    Прежде чем приводить примеры конкретного оборудования, хочется привести пару рекомендаций касательно размещения видеокамеры в переговорной комнате. Ключевыми параметрами любой видеокамеры являются оптический зум и угол обзора. Оптический зум определяет степень увеличения изображения. Угол обзора определяет размер захватываемого пространства комнаты. Например, стандартный угол обзора 72 градуса допускает ближайшее размещение к ней участников на расстоянии не ближе 1.5 метров. В то же время видеокамера с углом обзора 105 градусов захватывает людей, сидящих достаточно близко к камере (на расстоянии одного метра).

    • Для гарантированного попадания всех участников в поле зрения камеры они должны находиться не ближе, чем этого допускает угол обзора видеокамеры;
    • Камеру рекомендуется устанавливать в диапазоне высот 1,2-1,8 м от пола;

    В первом варианте было заметно, что угол обзора веб-камеры 78 градусов не обеспечивал захват близко сидящих людей – они «выпадали» из поля зрения камеры, да и сама камера не имеет ни цифрового, ни тем более оптического увеличения.

    Поворотная FullHD-видеокамера CleverMic Wide имеет широкий угол обзора в 105 градусов и ориентирована на использование в небольших переговорных комнатах. Кроме этого, у нее есть 3-кратный оптический зум и 3-кратный цифровой. Камера управляется с пульта дистанционного управления и умеет переключаться между заранее сохраненными позициями (пресетами). Таким образом, одним нажатием кнопки на пульте управления можно, например, дать крупный вид руководителя совещания, отдельных его участников или флипчарта.

    Читайте также:  Как развлечь себя за компом

    Для группы из 6-8 человек рекомендуется использовать спикерфон Phoenix Audio Spider (MT503) с гарантированным радиусом захвата звука 2.5 метра. Спикерфон имеет четыре встроенных микрофона и средней мощности динамик (5 Вт), так что он может быть использован для озвучки помещения. На самом спикерфоне есть удобная сенсорная панель управления с кнопками выключения микрофонов и регулировки громкости динамиков и чувствительности микрофонов. Технологии эхо- и шумоподавления, алгоритм пеленгации (определение источника звука и «направления» на него микрофонов) и прочие приятные технические возможности обеспечивают комфортное общение с удаленными участниками без необходимости повышения голоса или приближения к спикерфону.

    Видеокамера и спикерфон являются устройствами Plug-n-Play, подключаются к терминалу по интерфейсам USB и определяются в операционной системе как видео- и аудиоустройства, все необходимые драйверы устанавливаются автоматически. Поэтому ввод оборудования в эксплуатацию занимает не более пяти минут. Вот как выглядит данный комплект в переговорной комнате:

    Вариант 3. Для группы более 8 человек
    Что делать, если число человек в комнате больше восьми? В этом случае нужна видеокамера с большим оптическим зумом, а для захвата звука потребуется больше одного спикерфона.

    Видеокамера CleverMic Uno имеет 12-кратный оптический зум, который позволит взять крупным планом любого участника совещания, даже самого удаленного, а также передавать изображение с флипчарта или, например, процесс подписания документов. Благодаря быстрому переключению положения видеокамеры с пульта управления, процесс совещания становится более эффективным и интерактивным.

    Для расширения зоны аудио захвата к спикерфону Phoenix Audio Spider (MT503) по витой паре подключается еще один спикерфон Phoenix этой же или другой модели из этой линейки. Количество подключаемых таким образом спикерфонов в цепочке может достигать 15, причём не обязательно их выкладывать на стол — можно и на потолке закрепить. Тут важно понимать, что спикерфоны очень «умные», работают синхронно и координируют свои действия, и именно в этом «фишка» продуктов Phoenix Audio.

    Нередко в переговорной комнате присутствует IP-телефон. Конференц-телефон Phoenix Audio Spider (MT505) является не только спикерфоном, но и IP-телефоном. На фото ниже для захвата звука используются подключенные в цепь спикерфон MT503 и конференц-телефон MT505. В такой связке к видеозвонку в любой момент может быть подключен аудио-абонент телефонии за счет встроенного микшера USB и SIP интерфейсов в самом конференц-телефоне.

    Вариант 4. С микрофонным массивом
    Еще один вариант оснащения переговорной комнаты отличается от предыдущих тем, что в качестве подсистемы захвата звука используется так называемый микрофонный массив Phoenix Condor (MT600).

    Микрофонный массив представляет собой 122-сантиметровый тубус с 15 встроенными микрофонами, обеспечивающий уверенный захват звука на глубину до 10 метров. Встроенные механизмы эхо- и шумоподавления и одновременный захват нескольких говорящих делает процесс общения легким и приятным. Микрофонный массив подключается к персональному компьютеру по интерфейсу USB и может быть расположен либо на столе переговоров, либо закреплен на стене под телевизором, освобождая стол переговоров от оборудования. Кроме этого, микрофонный массив Condor имеет возможность подключения к SIP телефонии. Для озвучивания помещения могут использоваться либо динамики телевизора, либо колонки, подключенные к Phoenix Condor.

    Вариант 5. Для группы более 10 человек
    Для захвата звука в переговорных комнатах, рассчитанных на 10 и более человек, рекомендуется использовать конгресс-систему. Конгресс-система — это комплект аудио оборудования, обеспечивающий определённый набор функциональности для проведения конференций, состоящий из центрального блока и нескольких микрофонных пультов типа «гусиная шея». Узконаправленные микрофонные пульты обеспечивают отличный захват звука от каждого участника. В один момент времени может быть активно до шести пультов.

    Конгресс-системы бывают проводные и беспроводные. В случае проводных систем, микрофонные пульты последовательно соединены друг с другом кабелем в цепочку. Беспроводные системы дают больше свободы в размещении микрофонных пультов на столах переговоров. Звуковой сигнал от микрофонных пультов передается через центральный блок либо в персональный компьютер напрямую (в интерфейс line-in), либо в аудиомикшер или аппаратный терминал видеоконференций.

    В качестве проводной конгресс-системы в переговорной комнате была установлена Samcen 6100MA с микрофонами S6050D.

    В качестве беспроводной – система BKR WCS-20M с микрофонами BKR WCS-201D.

    Приятным моментом данных конгресс-систем является их функция автоматического наведения PTZ-видеокамеры на активный микрофонный пульт без необходимости использования дополнительной системы управления (Crestron, AMX и пр).

    Видеоконференцсвязь – динамично развивающаяся область информационных технологий, которая прочно вошла в нашу жизнь. Сейчас для оснащения переговорных комнат и рабочих мест сотрудников не требуется глубоких профильных знаний в силу широкого распространения программных решений видеоконференцсвязи. В этой статье на примере реальной переговорной комнаты было продемонстрировано несколько вариантов ее оснащения.

    Конечно, статья не охватывает всего многообразия возникающих задач. В следующей статье мы на конкретном примере покажем, как настроить автоматическое наведение видеокамеры на говорящего. Вы в свою очередь можете написать в комментариях интересующие Вас вопросы и предложить идеи для будущих статей.

    Если вы работаете удалённо, общайтесь с коллегами с помощью этих сервисов.

    1. Zoom

    Одна из самых известных платформ для проведения видеоконференций, особенно популярная в США. Сервис отлично подходит крупным компаниям, для которых важно поддерживать связь между большим количеством сотрудников.

    • Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
    • Количество участников: до 100.
    • Длительность конференции: до 40 минут.
    • Демонстрация экрана: поддерживается.
    • Запись беседы: локально на устройстве.
    • Функция отправки файлов: есть.
    • Служба поддержки: есть.

    2. Cisco Webex Meetings

    Продукт коммуникационного гиганта Cisco. Тоже пользуется большой популярностью на Западе и подходит компаниям любого размера вплоть до международных корпораций.

    • Платформы: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
    • Количество участников: до 100.
    • Длительность конференции: не ограничена.
    • Демонстрация экрана: поддерживается.
    • Запись беседы: не поддерживается.
    • Функция отправки файлов: есть.
    • Служба поддержки: есть.

    3. Skype

    В последние годы Skype принято ругать за спорные нововведения. Но за функцию видеоконференций сервис можно похвалить. Бесплатных возможностей мессенджера хватит не только для будничных бесед, но и для деловой коммуникации большинству компаний.

    • Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
    • Количество участников: 50.
    • Длительность конференции: до 4 часов.
    • Демонстрация экрана: поддерживается.
    • Запись беседы: в облаке.
    • Функция отправки файлов: есть.
    • Служба поддержки: нет.

    4. Google Hangouts

    Google не удалось превратить Hangouts в популярный мессенджер для всех. Но у него есть все шансы преуспеть в корпоративной сфере. Бесплатная версия Hangouts может стать удобным решением для небольших команд, которые нуждаются в видеосвязи.

    • Платформы: веб, Android, iOS.
    • Количество участников: до 25.
    • Демонстрация экрана: поддерживается.
    • Запись беседы: не поддерживается.
    • Функция отправки файлов: есть.
    • Служба поддержки: нет.

    5. UberConference

    Сервис, за которым стоит крупный американский телеком-провайдер Dialpad. На время пандемии коронавируса начальство UberConference существенно смягчило временной лимит бесплатных конференций и увеличило максимальное количество их участников.

    • Платформы: веб, Android, iOS.
    • Количество участников: до 10 (до 50 на время пандемии).
    • Длительность конференции: до 45 минут (до 5 часов на время пандемии).
    • Демонстрация экрана: поддерживается.
    • Запись беседы: только аудио.
    • Функция отправки файлов: нет.
    • Служба поддержки: есть.
    Ссылка на основную публикацию
    Что можно достать из старого монитора
    Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.Присоединяйтесь к нам в...
    Что делать если экран компьютера уменьшился
    В этом уроке я покажу, как уменьшить масштаб экрана на компьютере. Мы научимся изменять шрифт в Windows разными способами: через...
    Что делать когда dns сервер не отвечает
    Как настроить роутер, как настроить модем, как настроить оптический терминал. Настройка роутера по http://192.168.1.1 или http://192.168.0.1 DNS сервер не отвечает...
    Что можно писать на javascript
    Аспирант Нетологии Максим Пименов рассказывает про JavaScript — невероятно популярный язык программирования, который учит сайты реагировать на поведение посетителей. JavaScript...
    Adblock detector