Файл excel занят другим пользователем

Файл excel занят другим пользователем

некоторые из моих пользователей находятся в и из различных электронных таблиц Excel 2007 весь день. Один из них сообщает, что "50% времени" она пытается открыть электронную таблицу с файлового сервера, появляется информационное сообщение:

foo.xlsx заблокирован для редактирования

открыть " только для чтения "или нажмите кнопку" уведомить", чтобы открыть только для чтения и получать уведомления

когда документ больше не находится в использовать.

в девяти случаях из десяти документ не открывается другим пользователем. Мои пользователи сразу же пытаются открыть тот же документ снова, и он работает.

Я предполагаю, что это вызвано Excel оставляя файлы владельца на сервере, но я не знаю, почему.

добавлена подсказка: когда один из моих пользователей выбирает "уведомлять", через мгновение появляется диалоговое окно, информирующее их о том, что файл доступен для редактирования.

любое наведение на как разрешить этот вопрос и сделать дни моих пользователей текут лучше?

11 ответов

это может произойти, если Word определяет, что владелец файла для документ уже существует. Это может произойти, если один или несколько следующих условий:

  • Слово ранее выйти неправильно и, следовательно, не удалить файл владельца. -или-
  • второй экземпляр Word выполняется в фоновом режиме с уже открытым документом. -или-
  • общий документ по сети, и другой пользователь уже открыл.

по моему личному опыту, я нашел комбинацию первого и третий пункт выше может воссоздавать эту ошибку довольно постоянно.

временные файлы, оставленные рядом с исходным файлом в сети (особенно если файл большой, то она копи-паст много или она открыта весь день) являются причиной.

чтобы решить эту проблему, сначала подтвердите, что другой пользователь в сети документ не открыт. Если документ используется, откройте документ только для чтения. Если он не используется, закройте все экземпляры Word, а затем удалите файл владельца. Для этого выполните следующие действия.

Примечание: поскольку существует несколько версий Microsoft Windows, следующие действия могут отличаться на вашем компьютере. Если они есть, посмотрите в документации продукта для выполнения этих действий.

  1. закройте все экземпляры Word. Для этого выполните следующие действия: 1. Сохраните все данные и закройте все программы. 2. Нажмите сочетание клавиш CTRL + ALT+DELETE, чтобы открыть диалоговое окно Безопасность Windows. 3. Щелкните Диспетчер задач и перейдите на вкладку Процессы. 4. Нажмите Для Winword.exe, и нажмите кнопку Завершить процесс. 5. В диалоговом окне предупреждение Диспетчера задач нажмите кнопку Да. Если появляется сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите кнопку Завершить. 6. Повторите шаги d и e для каждого вхождения Для winword.исполняемый. 7. В меню Файл выберите команду выход из Диспетчера задач.
  2. запустите проводник Windows и перейдите к папке, содержащей файл документа, который вы пытались открыть при получении сообщение об ошибке.

удалить владельца файла.

владелец файла находится в той же папке, что и документ, который вы пытались открыть. Имя файла владельца использует следующее соглашение: начинается с Тильды (

), за которой следует знак доллара ($), оставшаяся часть имени файла документа. Имя файла расширение .доктор. Например, файл владельца документа.doc с именем

  • Запустить Word. Если программа Word спросит, нужно ли загрузить изменения, внесенные в глобальный или обычный шаблон, нажмите кнопку Нет.
  • открыть документ.
  • Читайте также:  Кофемашина редмонд 1512 отзывы

    дополнительное примечание для документов, совместно используемых по сети:

    Если есть несколько человек, которые могут редактировать документ, иногда бывает трудно понять, у кого может быть открыт документ. Как показано на TechTalkMadness, лучший способ найти ответ — использовать Управление компьютером в системе, в которой размещен общий файл.

    на Computer Management -> System Tools -> Shared Folders -> Open Files , чтобы узнать, кто имеет документ заблокирован. Если пользователь не может связаться, чтобы отключить себя, вы можете принудительно сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши заблокированный файл и выбрав закрыть открытый файл (предупреждение: пользователь может потерять свои изменения).

    Все о локальных сетях и сетевом оборудовании

    Зачастую при работе по локальной сети возникает необходимость в совместном использовании/редактировании несколькими пользователями одного и того же файла без конфликтов и блокировок при запуске документа (таких, как стандартные ошибки «нет доступа или файл уже используется», «файл excel/ word занят другим пользователем» и т.д.)

    Реализовать это возможно со всеми продуктами пакета «MS Office» и на настройку не потребуется много времени.

    В зависимости от версии офисного пакета, интерфейса и доступный функционал расширяется и становиться более объёмным, однако принцип действий будет незначительно отличаться. В данной статье в качестве примера будет рассмотрен «MS Office 2003 и 2007».

    «Файл используется другим пользователем»: как предоставить доступ к файлу всем пользователям сети

    Прежде всего, необходимо разместить нужный файл на сетевом ресурсе и включить общий доступ к нему. Для максимального удобства пользователей это должна быть общая сетевая расшаренная папка (поместить её можно в «Общие документы», в свойствах на вкладке «Доступ» отметить пункты «Открыть общий доступ к этой папке» и «Разрешить изменения файлов по сети», после чего нажать «ОК»).

    Для начала остановимся на компоненте пакета «MS Office» — «Word»:

    • — откройте нужный документ, перейдите на вкладку «Сервис» и выберите «Общая рабочая область»;
    • — в левой части окна появится окно, в котором необходимо ввести имя «рабочей области» и адрес, где она будет размещена (а именно на узле Windows SharePoint Services);
    • — в верхней части рабочей области находятся кнопки «Состояние», «Члены», «Задачи», «Документы» и «Связи». С помощью данных ссылок можно просмотреть состояние документа, пользователей, работающих с этим документом, поставленные задачи, сторонние документы, входящие в состав рабочей области и т.д.

    Файл excel занят другим пользователем: что делать?

    Теперь о таком важном компоненте офисного пакета, как электронные таблицы «Excel 2003»:

    • — создание «Общей рабочей области» проходит аналогично предложенной выше инструкции;
    • — но в разделе «Сервис» есть ещё одна очень важная опция под названием «Совместная работа» (он же присутствует и в «Word») — нажмите на данный пункт и выберите «Назначить собрание». Здесь необходимо заполнить поля имя, фамилия, электронная почта и адрес каталога на сервере, где будут храниться данные. С помощью данного функционала (он во многом схож с «Общей рабочей областью») можно так же изменять/редактировать книгу, обсуждать изменения и вносить предложения. По завершению собрания можно отправить копию книги всем участникам — со всеми комментариями и редакциями.

    Для версии «Excel 2007» функционал отличается, и для совместной работы с файлом по локальной сети требуется сделать следующее:

    Читайте также:  Free read html no users

    — откройте вкладку «Резервирование» далее «Доступ к книге» и установите «птичку» на пункте «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно (это также позволит объединять книги)»;

    — сохраните книгу на расшаренном ресурсе.

    Совместная работа с файлами по локальной сети очень удобна. Так, среди достоинств можно отметить:

    • — не требуется ждать, пока другой пользователь завершит работу с документом;
    • — можно оперативно (используя примечания) вносить рекомендации и пояснения внесенным изменениям;
    • — можно ограничить доступ определённым пользователям и запретить им вносить изменения;
    • — можно узнать, кто открыл файл по сети и работает с документом.

    Но есть и минусы:

    • — при совместной работе доступен не весь функционал программы;
    • — при одновременном изменении пользователями сети одного и того же участка файла может возникнуть конфликт, и изменения останутся за тем, кто внёс их первым.

    Вы пытаетесь открыть файл Excel и получаете сообщение следующего содержания: "Файл используется: Файл заблокирован для редактирования другим пользователем". Иногда файл действительно бывает заблокирован другим пользователем, а иногда "другим пользователем" на самом деле являетесь вы. Если вы сами заблокировали файл, это могло произойти из-за того, что файл был открыт на нескольких устройствах или предыдущий экземпляр файла не был закрыт должным образом.

    Убедитесь, что файл закрыт на всех устройствах. Если ошибка не устранена, подождите несколько минут, пока сервер не освободит блокировку для файла. (Иногда сервер рассчитает, что вы открыли файл, и просто подписаться на то, что на самом деле происходит.)

    Если "другой пользователь" — не вы, можно подождать, пока другой пользователь не закончит работу и закроет файл. Вы также можете открыть файл только для чтения. Наконец, вы можете попросить того человека закрыть файл, вернуть его с редактирования или предоставить вам разрешения на изменение.

    Если вы хотите работать с файлом одновременно с другими людьми, убедитесь, что все используют версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование. При совместном редактировании файл можно открыть нескольким людям, и вы сможете быстро просматривать изменения друг друга — в течение нескольких секунд.

    Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

    Excel для Office 365*

    Excel для Office 365 для Mac*

    Excel в Интернете

    Excel для Android

    Примечание: Приложение Excel 2019 не поддерживает совместное редактирование.

    Примечание: * Для совместного редактирования в Excel для Office 365 и Excel для Office 365 для Mac требуется Вход в Office с помощью учетной записи подписки на office 365. Имейте в виду, что даже при наличии рабочей или учебной учетной записи ваша версия Office может не поддерживать совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

    Если хотя бы один человек использует версию Excel, которая не поддерживает совместное редактирование, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке "Заблокировано", даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

    Если пользователи не уверены, какая у них версия приложения, порекомендуйте всем пользователям использовать Excel Online для совместного редактирования в веб-браузере.

    Если вы хотите избежать ошибок при совместном редактировании с другими людьми, сохраните этот файл в OneDrive, OneDrive для бизнеса или на сервере SharePoint. Если файл сохранен в другом месте, которое не поддерживает совместное редактирование, пользователи получат сообщение об ошибке "файл заблокирован". Указанные ниже расположения не поддерживают совместное редактирование.

    Читайте также:  Как в ватсапе отключить сохранение фотографий

    Папки на сервере, например \серверпапка и smb://сервер/папка.

    Облачные службы, например DropBox, Box и Google Диск.

    Локальные папки на компьютере с ОС Windows или компьютере Mac.

    Библиотеки на локальных сайтах SharePoint. Если у вас есть локальный сайт и Excel для Office 365, попробуйте использовать Excel Online для совместного редактирования.

    Для Windows: при попытке совместного редактированияпроверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат xlsx, xlsm или XLSB. Если файл находится в другом формате, откройте меню файл > Сохранить как > перейдите > Сохранить как , а затем выберите Формат XLSX, xlsm или XLSB.

    Для Mac: Если вы пытаетесь соавторить, проверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат xlsx, xlsm или XLSB. Если файл имеет другой формат, выберите файл > Сохранить как. и выберите Формат XLSX, xlsm или XLSB.

    Если вы используете Приложение синхронизации OneDrive для Windows, убедитесь в том, что вы используете последнюю версию. Кроме того, убедитесь, что приложение синхронизации не приостановлен.

    Если вы пытаетесь совместно редактировать файл, ошибка "файл заблокирован" может возникнуть, если в файле используется функция, не поддерживаемая при совместном редактировании. Попросите пользователя, у которого открыт файл, выполнить одно или несколько из указанных ниже действий. Прежде всего попробуйте выключить общие книги. Кроме того, если вы работаете со снимком из SharePoint, откройте вместо него саму книгу. Если два этих решения не помогли, попробуйте выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.

    Если возможно, отключите в файле шифрование паролем или ограничение доступа. Выберите Файл > Сведения > Защита книги и отключите все функции пароля и ограничения доступа.

    Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, щелкните Работа с таблицами | Конструктор > Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

    Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки Excel > Перейти, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.

    Если возможно, отключите в файле шифрование паролем. Для этого откройте вкладку Рецензирование. Если выделен элемент Защитить книгу, щелкните его, чтобы отключить защиту. Если будет предложено, введите пароль.

    Если возможно, отключите ограничения доступа. Выберите Файл > Ограничить разрешения > Нет ограничений.

    Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выделите таблицу или сводную таблицу и перейдите на вкладку таблица > обновление свойств соединения>. и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

    Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите Сервис > Надстройки для Excel и снимите флажок рядом с соответствующей надстройкой.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Ссылка на основную публикацию
    Установка образа на виртуальную машину
    VirtualBox представляет собой виртуальную машину с возможностью запустить операционные системы, отличные от установленной на компьютере. Это обычно требуется для тестирования...
    Ударные головки для пневмогайковерта
    На сайте продавца доступен "Онлайн консультант".Для перехода на сайт нажмите "В магазин" На сайте продавца доступен бесплатный номер 8-800.Для перехода...
    Удлинитель для роутера wifi провод
    Wi-Fi удлинитель — специальное устройство, работающее по принципу стандартной антенны, которая помогает обогнуть препятствия для сигнала. Удлинитель вай-фай можно использовать...
    Установка образа на жесткий диск
    Приветствую вас, друзья. Наверное, каждый пользователь компьютера или ноутбука встречался с ситуацией, когда он понимает, что настало время переустановки операционной...
    Adblock detector