Формула в ворде 2010 сумма

Формула в ворде 2010 сумма

Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Подсчет суммы в Ворде

Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.

Способ 1: Формулы и уравнения

Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.

Способ 2: Сумма в таблице

Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.

Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.

Читайте также: Как в Ворде добавить строку или столбец в таблицу

  1. Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.

Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».

В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».

В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.

Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.

Читайте также:  Экспериментатор стоящий на неподвижной скамье жуковского

После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:

  • (ABOVE) — если требуется сложить данные из всех ячеек, расположенных выше формулы;
  • (BELOW) — суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула;
  • (ABOVE;BELOW) — сумма чисел в ячейках выше и ниже;
  • (LEFT) — суммирование данных слева от ячейки;
  • (RIGHT) — сумма чисел справа от нее;
  • (LEFT;RIGHT) — сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки.

Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».

В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.

Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.

Особенности работы формулы суммы

Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.

    Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».

  • Вычисления по формуле осуществляются исключительно для ячеек, содержащих только числовые данные. Если в столбце или строке, которую вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той их части (диапазона), которая расположена ближе к формуле, проигнорировав ячейки, расположены выше пустой. Аналогичное произойдет и с данными с строках.
  • Заключение

    Как видите, посчитать сумму чисел в Microsoft Word можно двумя разными методами. Первый подразумевает работу с математическими выражениями, а второй – с таблицами и содержащимися в их ячейках данными.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Хотя табличным редактором считается Excel, в Word тоже есть ряд функций, направленных на работу с таблицами. Одной из таких функций является возможность посчитать сумму в таблице, ее можно использовать в любой версии Microsoft Office Word.

    Добавление суммы

    В Ворд инструмент для добавления таблиц находится на вкладке «Вставка». А вот инструменты для работы с содержимым ячеек меняют расположение в зависимости от версии офисного пакета: в Word 2007 (2010, 2013 и новее) – вкладка макет; Word 2003 – кнопка F9 при выделении ячейки. Неизменным остаётся только набор выражений:

    • Sum (left) – находит сумму значений ячеек слева от выделенной (по горизонтали);
    • Sum (right) – работает с теми ячейками, что находятся справа (по горизонтали);
    • Sum (above) – над выделенным местом (по вертикали);
    • Sum (below) – сумма столбца под выделенным блоком (по вертикали).
    Читайте также:  Не включается ноутбук из за жесткого диска

    Заданные ячейки! Для «sum» можно также указать диапазон или конкретные участки суммирования. Для этого придётся визуально отсчитать их расположение по аналогии с Excel и указать в таблице. Команда «=sum(A1; B2; C3)» складывает диагонально расположенные ячейки, а «=sum(A1:B3)» складывает заданный диапазон. Так можно настраивать выбор конкретных данных.

    Куда прописывать команду

    Разбираясь, как посчитать сумму в Ворд следует понимать очерёдность действий для ввода. Разберем на простом примере:

    1. Выделить ячейку в таблице (не обязательно пустую).
    2. Открыть вкладку «Макет».
      • для Word 2003 вместо вкладки «макет» используется диалоговое окно «таблица» с выбором пункта «Формула»;
      • в Word 2013, по сравнению с версией 2010, изменений не произошло.
      • Выбрать поле «Данные».
      • Выбрать тип данных «Формула».
      • Прописать одну из формул, предложенных в предыдущем разделе, что позволит сложить нужные цифры в таблице.

      Автосумма

      Также присутствует опция, которая использует сложение автоматически. Она так и называется «Автосумма». Чтобы добавить её на панель быстрого доступа требуется проделать следующие шаги:

      1. В окне программы (в той части, где находится название файла) найти и нажать следующий значок.
      2. Выбрать пункт «Другие команды…».
      3. В окне «Выбрать из…» отметить «Все команды».
      4. Найти «Сумма» и кликнуть «Добавить».
      5. Теперь возле кнопок «сохранить» и «отменить действие» появится ещё и характерный символ математической операции – знак суммы в Ворде, который позволит быстро просуммировать нужные значения.

      Обновление данных

      Если таблица в Excel обновляет результат расчётов автоматически при изменении ячеек с входящими данными, то в Word этот процесс требуется инициировать вручную. Для этого выделяется таблица и совершается нажатие «F9». Тогда конечный результат будет изменен согласно остальным данным.

      Не стоит забывать о необходимости обновлять результат, если в документ вносились изменения. Конечные данные, которые могут использоваться в других формулах на соседних страницах потребуется обновлять повторно. Вообще использование таблиц в Word рекомендуется только для показательных примеров. Для хранения отчётности и составления документации лучше прибегать к Excel.

      Читайте также:  Acer aspire 3 a315 31 c602

      Несмотря на то, что Microsoft Word является текстовым редактором таблицы в нем встречаются довольно часто. А таблицы, как правило, состоят из числовых значений, которые зачастую нужно суммировать, выводить среднее и так далее. В данной статье вы узнаете как в ворде 2003 и 2010 подсчитывать суммы в столбце и стоке, а также как пользоваться табличными формулами в целом.

      Подсчет суммы в таблице в Word 2003

      Начнем с классической версии MS Word 2003. Для подсчета суммы столбца в таблице нужно поставить курсор в ячейку, в которой будет стоять сумма столбца. Далее выбираете пункт меню «Таблица» -> «Формула».

      Вставка формулы в таблицу в word 2003

      Если требуется посчитать сумму в столбце, то в стоке «Формула:» должно стоять =SUM(ABOVE).

      Формула суммы столбца в word

      Далее просто нажимаем «Ок» и в указанной ячейке автоматически будет посчитана сумма столба, находящегося выше ее.

      Результат подсчета суммы столбца таблицы в ворде

      Внимание! Все символы в формуле набираются только заглавными буквами: ABOVE, LEFT, RIGHT, SUMM.

      Для того, чтобы посчитать сумму строки в MS Word 2003, нужно стать в ячейку, напротив суммируемой строчки. Далее выполняем всю туже команду «Таблица» -> «Формула» и в открывшейся строке формул пишем =SUM(LEFT).

      Формула суммы строки в ворде

      После этого произойдет автоматический подсчет суммы значений строки, находящихся левее указанной ячейки с суммой.

      Результат подсчета суммы строки таблицы в ворде

      Если же требуется сумма перед строкой со значениями, то при указании формулы ее аргумент LEFT, меняется на RIGHT.

      Формула суммы строки справа в ворде

      В итоге формула суммы строки со значением суммы левее самой строки выглядит так:

      =SUM(RIGHT)

      Результат подсчета суммы строки слева таблицы в ворде

      Подсчет суммы в таблице в Word 2010

      В ворде 2010 подсчет суммы в строках и столбах таблицы осуществляется аналогичным способом, как и в ворде 2003. Единственное отличие — это местонахождение самой кнопки «Вставка формулы» («Формула»).

      В MS Word 2010 она находится на последней вкладке «Макет».

      Вставка формулы в ворде 2010

      Сами формулы сумм аналогичные формулам Word 2003.

      • Сумма столбца =SUM(ABOVE)
      • Сумма строки значений слева =SUM(LEFT)
      • Сумма строки значений справа =SUM(RIGHT)

      Подсчет суммы столбца таблицы в word 2010

      Теперь вы знаете как в MS Word 2003 и 2010 считать сумму столбов и строк в таблице с использованием формул.

      Ссылка на основную публикацию
      Фоллаут 76 официальный сайт на русском
      Игра Fallout 76 Модификация силовой брони и оружия в честь 300-летия США Голова Волт-Боя Патриотический костюм американца Праздничное приветствие Волт-Боя...
      Установка образа на виртуальную машину
      VirtualBox представляет собой виртуальную машину с возможностью запустить операционные системы, отличные от установленной на компьютере. Это обычно требуется для тестирования...
      Установка образа на жесткий диск
      Приветствую вас, друзья. Наверное, каждый пользователь компьютера или ноутбука встречался с ситуацией, когда он понимает, что настало время переустановки операционной...
      Фольксваген тигуан 2 литра механика
      Все минусы Фольксваген Тигуан 2018-2019 ➖ Качество отделочных материалов ➖ Расход топлива Плюсы ➕ Динамика ➕ Управляемость ➕ Удобный салон...
      Adblock detector