Ут 11 закрытие месяца расчет себестоимости

Ут 11 закрытие месяца расчет себестоимости

  • V8.x Управление торговлей
  • 10.04.2015 09:15:37
  • до 17.04.2015

В январе 2014 года совершили переход с ТиС 9.2 на УТ 11.1 (сейчас УТ 11.1.4.14) С самого начала делали закрытие месяца, но из-за постоянных исправлений документов в прошлых периодах (учились работать, было очень много ошибок) закрытие постоянно "слетало". В итоге решили не делать закрытие, а рассчитывать себестоимость регламентным заданием.

До января 2015 рассчитанная себестоимость была визуально корректной, все устраивало.
На данный момент в принципе не можем рассчитать себестоимость. Документ расчета себестоимости не создает движение по регистру "Выручка и себестоимость продаж".

База распределенная, 4 периферийных узла. Расчет себестоимости производился в центральном узле.

Нужен специалист, который точно знает, что нужно делать для корректного расчета себестоимости в УТ.

Задачи по выявлению некорректного расчета себестоимости решал в УНФ, УТ10.3 и УТ11.
Знаю принципы расчета. Такая работа занимает от 12 часов.
Практика показывает, что у каждой компании причины сбоев разные.
В основном все из за некорректного (для программы) ведения учета.
Решение — анализ расчета и выявления проблемы. Часто приходится исправлять документы или изменять порядок расчета себестоимости (если изменить документы нельзя или проблематично).

Выполнение регламентных операций закрытия месяца. Обзор рабочего места, исправление возникающих ошибок. Получение финансового результата.

Закрытие месяца

Для получения корректного финансового результата деятельности предприятия в программе необходимо выполнить ряд регламентных операций, на языке 1С это называется закрытием месяца . Для удобства пользователей создано отдельное рабочее место.

Регламентные операции выполняются последовательно одна за другой. Какие-то из них являются необходимыми, какие-то нет (как правило они скрыты и не выполняются вообще). Основными процедурами являются:

  • формирование движений по данным взаиморасчетов,
  • распределение затрат и расчет себестоимости,
  • распределение доходов и расходов по направлениям деятельности.

Некоторые регламентные операции необходимо выполнять вручную (отмечены пиктограммой с желтым треугольником), остальные выполняются автоматически. Пиктограмма с красным кружком говорит о том, что операция не выполнялась (или выполнена с ошибками), зеленая галка свидетельствует об успешном выполнении процедуры.

В настройках рабочего места можно:

  • скрыть операции не требующие выполнения (на самом деле операций большое количество, но не все их требуется выполнить в нашем случае),
  • скрыть операции выполненные успешно,
  • скрыть пояснения к операциям.

Тут же можно настроить автоматическое закрытие месяца (по расписанию).

При настройке автоматического выполнения можно выбрать организацию, необходимость закрытия какого-то конкретного контура учета (оперативный или регламентированный) и настроить расписание выполнения.

Из списка настроек можно открыть перечень возможных проверок состояния учета. При выделении в списке любой проверки в нижней таблице будут выведены ошибки, зарегистрированные данной проверкой.

Любую проверку в списке можно запустить на выполнение, вызвав контекстное меню:

Также в настройках можно подкорректировать параметры операции расчета себестоимости ( делать это я не рекомендую ).

По кнопке F1 можно открыть справку.

В первую очередь выполним операции, требующие ручного управления:

  • перейдем на взаиморасчеты онлайн,
  • изменим метод оценки стоимости запасов по организации.

Закрытие месяца можно делать по конкретной организации, а можно по всем организациям сразу.

Читайте также:  Перенос данных через icloud

Для старта закрытия нажимаем Выполнить операции , в строке состояния можно увидеть текущую выполняемую процедуру.

В случае успешного выполнения операций напротив каждой будет стоять зеленая галка:

Переходим к следующему месяцу, на этот раз при закрытии появилась ошибка распределения расходов и доходов, откроем исходный документ:

При нажатии на Подробнее открывается соответствующий список документов, открываем документ по организации Северная звезда:

На первой вкладке указана организация и ответственный пользователь, далее на отдельных вкладках перечислены доходы и расходы.

При попытке проведения документа появляется сообщение, которое окончательно вносит ясность насчет причин ошибки.

В текущем месяце зарегистрированы расходы по двум статьям. Для статей настроено распределение по выручке. А выручки по направлениям деятельности в этом месяце не зарегистрировано. Решение тут одно — изменить способ распределения.

Как вариант, отнесем расходы на конкретное направление деятельности, для этого создаем новый способ распределения.

И выберем его в настройках статьи расходов (чтобы в дальнейшем при закрытии других месяцев расходы по этой статье распределялись корректно).

И меняем способ распределения в самом документе. Пробуем еще раз закрыть месяц — на этот раз все ОК:

Еще при закрытии могут возникать сообщения о необходимости оформления счетов-фактур и таможенных документов.

В таком случае по гиперссылке нужно перейти в помощник по учету НДС и, пользуясь подсказками, создать недостающие документы.

Если вы увидели ошибку обнаружены курсовые разницы по регистрам расчетов с клиентами и поставщиками , то перепроведите регламентные операции по расчету курсовых разниц.

Финансовые результаты

После успешного закрытия месяцев можно анализировать финансовые результаты предприятия, для этого существует специальный отчет.

В этом отчете собраны данные по доходам и расходам предприятия за выбранный период, разделенные по направлениям деятельности.

Как видно из отчета, расходы по выплате процентов и комисии по кредитам распределились между направлениями пропорционально выручке, а вот курсовые разницы целиком отнесены на продажу товаров.

Похожую картинку можно увидеть в другом отчете — Доходы и расходы предприятия (правда тут не будет разбивки по направлениям деятельности).

Для определения корректного финансового результата необходимо закрытие не только текущего месяца, но и всех предыдущих (с момента начала ведения учета).

В случае создания или изменения документов задним числом вам придется повторно делать закрытие не только месяца, в котором были занесены эти документы, но и всех последующих. Поэтому рекомендуется делать закрытие месяца после того, как вы уверены в том, что нет необходимости в довнесении или изменении документов. И, конечно, не помешает установка даты запрета редактирования.

Другие уроки по теме " Финансовые результаты "

Расчет себестоимости – одна из главных задач, которую требуется выполнить бухгалтеру при закрытии месяца. От правильного ее выполнения зависят многие показатели эффективности деятельности предприятия, такие как рентабельность, валовая прибыль и другие.

В программе 1С 8.3 Управление торговлей 11.1 реализовано три метода расчета себестоимости:

  • Средневзвешенный – определяет среднюю себестоимость по всем товарам, продававшимся в течение месяца;
  • По скользящему ФИФО – определяет отдельно себестоимость каждой списываемой партии. Данные складских остатков не усредняются;
  • По взвешенному ФИФО – определяет среднюю себестоимость для всех выбывших партий, определенных по методу FIFO, и по этой стоимости учитывается единица всех выбывших партий.
Читайте также:  Как сделать собственный шрифт

Настройка расчёта себестоимости в УТ 11.1

Выбор способа, в соответствии с которым будет выполняться расчет себестоимости товаров, указывается в учетной политике организации. Для этого необходимо перейти в раздел Нормативно-справочная информация – Предприятие – Организации:

Откроется справочник Организации. Здесь требуется открыть необходимую организацию для редактирования:

Затем необходимо перейти на вкладку Учетная политика:

Можно отредактировать уже созданную запись об учетной политике при ее наличии. Для этого требуется по кнопке Еще выбрать пункт Разрешить редактирование реквизитов или создать новую по ссылке Создать новую:

Откроется окно Учетная политика организации (создание). В поле Метод оценки требуется выбрать необходимый вариант оценки, который будет применяться при расчете себестоимости в 1С 8.3 УТ 11:

По умолчанию в программе 1С 8.3 УТ 11.1 установлен вариант Средняя за месяц. Но можно выбрать другой вариант из выпадающего списка:

Также настройка методов оценки стоимости товаров может быть выполнена непосредственно в справочнике Настройка методов оценки стоимости товаров, который по умолчанию не виден на панели. Открыть справочник можно в разделе Финансы – Финансовый результат, выбрав пункт Настройка методов оценки стоимости товаров:

По команде Создать откроется окно Настройка методов оценки стоимости товаров (создание):

При создании и настройке элемента справочника имеется возможность установить выполнение автоматического обновления пересчета себестоимости в 1С 8.3 УТ 11 при выполнении регламентного задания. Для этого требуется включить соответствующую опцию Обновлять стоимость регламентным заданием.

Расчёт себестоимости с помощью документа Расчет себестоимости товара

Один из вариантов расчета себестоимости товаров в 1С 8.3 УТ 11 – это использовать документ Расчет себестоимости товаров.

Для того чтобы открыть список документов этого вида, необходимо в разделе Финансы – Финансовый результат, выбрать пункт Документы расчета себестоимости товаров:

По умолчанию в 1С 8.3 УТ 11 этой команды не видно. Для вывода ее на панель требуется выбрать команду Настройка навигации в Настройках:

Откроется форма Настройка панели навигации:

В левой части формы Доступные команды, в разделе Финансовый результат выбираем пункт Документы расчета себестоимости товаров. Далее по кнопке Добавить переносим в правую часть Выбранные команды.

Документ Расчет себестоимости товаров в 1С 8.3 УТ 11 предназначен для проведения расчета себестоимости товаров за определенный период, а также распределения общей суммы затрат на выпущенную продукцию. Себестоимость рассчитывается с начала месяца по дату создания документа. За месяц может быть введен только один документ этого вида.

В списке Документы расчета себестоимости товаров документы можно создавать и редактировать:

По кнопке Создать открывается окно нового документа Расчет себестоимости товаров (создание):

При нажатии на кнопку Выбрать (…) в поле Организация откроется форма выбора Выбор организаций:

Читайте также:  Основы передачи данных в беспроводных сетях

При проведении документа расчет себестоимости может быть выполнен в двух вариантах: предварительный и фактический:

  • При использовании предварительного варианта происходит оценка стоимостных данных товаров в оперативном режиме, рассчитывается их средняя стоимость без учета дополнительных затрат независимо от метода оценки стоимости, установленного как применяемый в учетной политике предприятия.
  • Фактический расчет себестоимости производится в конце месяца. При этом способе применяется заданная схема оценки стоимости товаров, а также происходит автоматическое распределение дополнительных расходов на стоимость товаров. После фактического расчета производится корректировка данных предварительного расчета:

Расчет себестоимости с помощью обработки Закрытие месяца

При использовании обработки Закрытие месяца в 1С 8.3 УТ 11 расчет себестоимости состоит из автоматического последовательного выполнения нескольких операций. После успешного выполнения данных этапов появляется документ, содержащий сведения по рассчитанной себестоимости товаров.

Помощник Закрытие месяца в 1С 8.3 УТ 11 можно открыть в разделе Финансы – Финансовый результат – Закрытие месяца:

Откроется форма Регламентные операции по закрытию месяца. Расчет себестоимости в 1С 8.3 УТ 11 включает в себя следующие этапы: формирование движений по партиям товаров, распределение НДС и расчет себестоимости:

Можно выполнить все операции при нажатии на кнопку Выполнить операции либо выполнить отдельные операции, щелкнув по нужной команде в списке.

Расчёт себестоимости с помощью регламентного задания

Еще один вариант расчета себестоимости товаров в 1С 8.3 УТ 11 – это автоматически с помощью выполнения регламентного задания, по настроенному расписанию или вручную.

Попасть в список регламентных заданий можно в разделе Администрирование – Поддержка и обслуживание:

В разделе Регламентные операции выбрать пункт Регламентные и фоновые задания:

На вкладке Регламентные задания выбрать пункт Расчет себестоимости, выделить его и нажать на кнопку Выполнить сейчас:

В нижней части окна появится информационное сообщение:

После выполнения операции в колонке Дата окончания появится информация о дате и времени ее завершения.

Если дважды щелкнуть по команде Расчет себестоимости, то откроется окно настройки этого регламентного задания:

По команде Расписание либо из списка регламентных заданий по кнопке Настроить расписание можно выполнить настройку для выполнения этой операции:

Для автоматического расчета себестоимости товара в 1С 8.3 УТ 11.1 в конце каждого месяца требуется перейти на вкладку Месячное, отметить все месяцы и в поле Выполнять в установить цифру 1, а в поле День месяца выбрать С конца:

В результате произведенных настроек в последний день каждого месяца в программе 1С 8.3 УТ 11.1 будет создаваться документ Расчет себестоимости товаров.

Для изучения более широкого спектра операций в 1С: 8 УТ можно ознакомиться с нашими статьями и видео уроками по работе в 1С 8.3 Управление торговлей.

Рекомендуем посмотреть наш видео урок, где рассматривается формирование печатных форм документов, которые сопровождают операцию купли-продажи: счет, накладная, счет фактура. Узнаете как распечатать комплектов документов при реализации в 1С УТ 8:

Ссылка на основную публикацию
Установка образа на виртуальную машину
VirtualBox представляет собой виртуальную машину с возможностью запустить операционные системы, отличные от установленной на компьютере. Это обычно требуется для тестирования...
Ударные головки для пневмогайковерта
На сайте продавца доступен "Онлайн консультант".Для перехода на сайт нажмите "В магазин" На сайте продавца доступен бесплатный номер 8-800.Для перехода...
Удлинитель для роутера wifi провод
Wi-Fi удлинитель — специальное устройство, работающее по принципу стандартной антенны, которая помогает обогнуть препятствия для сигнала. Удлинитель вай-фай можно использовать...
Установка образа на жесткий диск
Приветствую вас, друзья. Наверное, каждый пользователь компьютера или ноутбука встречался с ситуацией, когда он понимает, что настало время переустановки операционной...
Adblock detector